ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «НИВА»

1. Цель Политики
Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Сельскохозяйственное предприятие «Нива» (далее по тексту- ООО «СХП «Нива», Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ и нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

2. Владелец процесса 
Владельцем процесса, описанного в Политике, является специалист по кадрам.

3. Область применения
Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «СХП «Нива».

4. Потребитель процесса
Потребителями настоящей Политики являются субъекты персональных данных, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору, пользователи Сайта Оператора, а также субъекты персональных данных, состоящие (состоявшие) с ООО «СХП «Нива» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

5. Определения и сокращения
5.1. Определения
В настоящей Политике применены следующие определения:
  • Персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • Субъект персональных данных: работник и (или) иное лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
  • Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения: персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
  • Оператор персональных данных (оператор): федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы (далее - государственные органы), органы местного самоуправления, иные муниципальные органы (далее - муниципальные органы), юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных.
  • Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
  • Предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
  • Блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • Уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  • Обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  • Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
  • Неавтоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных через материальные носители (вручную на бланках или в архиве).
  • Информационная система персональных данных: совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • Защита персональных данных: деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
  • Трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.
  • Сайт: совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Под Сайтом в настоящей Политике понимается Сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: https://www.nivaplant.ru
  • Пользователь: пользователь сети Интернет и, в частности, Сайта.


6. Общие положения
6.1. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
6.2. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
6.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети интернет на сайте Оператора.
6.4. Адрес местонахождения и почтовый адрес Оператора: 296526, Республика Крым, р-н Сакский, с. Суворовское, ул. Красноярское шоссе, д 1.

7. Порядок и условия обработки и хранения персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и может быть предоставлено Оператору:
  • непосредственно;
  • с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
7.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных (смешанная обработка персональных данных).
7.5. Работники Оператора допускаются к обработке исключительно тех персональных данных, которые необходимы для выполнения их непосредственных должностных обязанностей.
7.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • получения персональных данных из общедоступных источников;
  • внесения персональных данных в учетные формы, журналы, реестры на бумажных носителях и информационные системы Оператора;
  • получения оригиналов документов либо их копий;
  • копирования оригиналов документов;
  • создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях.
7.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
7.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
7.11. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.11.1.  Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
  • исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 
  • заключения, исполнения и прекращения трудовых, гражданско-правовых и иных договоров и соглашений с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, рассмотрения возможности заключения трудового договора (соглашения), договора гражданско-правового характера (в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством и уставом Оператора); 
  • осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом Оператора; 
  • осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством, нормативно-правовыми и иными актами РФ, федеральных органов исполнительной власти, Уставом, лицензиями и внутренними локальными актами Оператора; 
  • участия Оператора в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве в арбитражных судах;
  • ведения кадрового делопроизводства, осуществления трудовых взаимоотношений с работниками, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; 
  • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; 
  • организации кадрового учета, исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг; 
  • обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работника и Оператора, обеспечения пропускного режима на объектах Оператора и безопасности физических лиц – посетителей; 
  • продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, включая электронные средства связи, почтовые отправления, сведения о продуктах и услугах Оператора, проводимых акциях, выставках, мероприятиях, опытных исследованиях.  
7.11.2. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
7.12. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
      1) физических лица, состоящих (состоявших) с Оператором в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников Оператора;
      2) физических лиц- членов органов управления;
      3) физических лиц, персональные данные которых Оператор обрабатывает в соответствии с требованиями законодательства РФ;
      4) физических лиц, обратившихся к Оператору с целью получения информации или заключения договора, пользователей Сайта Оператора.
7.13. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
  • данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
  • данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
  • данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
  • данные, полученные при оформлении однократного пропуска на территорию Оператора или в аналогичных целях;
  • данные, полученные при обработке анкет/заявок/форм обратной связи пользователей сайта Оператора и продукции/услуг Оператора;
  • данные, обрабатывать которые Оператор обязан в соответствии с законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
7.14. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
7.14.1. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в закрытых шкафах в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
7.14.2. Информационные системы, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, защищены индивидуальными паролями доступа.
7.14.3. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
7.15. Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
  • уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения с использованием шредера на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации;
  • уничтожение персональных данных, содержащихся на электронных носителях, осуществляется путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем форматирования или удаления данных с электронных носителей с последующим «очищением корзины».

8. Защита персональных данных
8.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
8.2. В состав и перечень необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства мер, принимаемых Оператором и направленных на обеспечение безопасности и защиты персональных данных, входят: 
8.2.1. Правовые меры:
  • обязательство работников Оператора о неразглашении конфиденциальной информации;
  • обязанность работников, закрепленная во внутренних документах Оператора, выполнять требования по соблюдению конфиденциальности и защиты персональных данных работников и субъектов персональных данных, ставших известными работнику в рамках исполнения им своих должностных обязанностей.
8.2.2. Организационные меры:
  • назначение приказом директора лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, обучение, внутренний контроль за соблюдением работниками требований к защите персональных данных;
  • издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; 
  • ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями и содержанием законодательства РФ о персональных данных, внутренним документам, определяющим политику Оператора в области обработки персональных данных, обеспечения их безопасности и защиты;
  • мониторинг изменений законодательства, нормативно-правовых и иных актов в сфере обработки и защиты персональных данных, ознакомление со значимыми изменениями и указанными рекомендациями всех работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, и приведение в соответствие с ними внутренних документов Оператора;
  • хранение материальных носителей персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним (закрытых шкафах, ящиках, сейфах);
  • осуществление внутреннего контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и защищенности персональных данных, в том числе информационных систем персональных данных.
  • назначение приказом директора лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
  • учет машинных носителей персональных данных;
  • ограничение допуска в помещения, в которых размещена информационная система, и к местам хранения персональных данных для определенных категорий работников и посетителей Оператора, препятствующих возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.
8.2.3. Технические меры:
  • установление доступа к содержанию электронного журнала сообщений при обработке персональных данных в информационной системе исключительно работникам Оператора, которым данные сведения необходимы для выполнения трудовых обязанностей, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;
  • установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с их должностными обязанностями; 
  • применение антивирусного программного обеспечения;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора
9.1. Основные права субъекта персональных данных.
9.2. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
  • наименование и место нахождения Оператора, наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
9.3. Субъект имеет право:
  • на обращение к Оператору и направление ему запросов;
  • требовать уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора.
9.4. Оператор обязан:
  • обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
  • при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
  • в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
  • при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
  • не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом;
  • опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
  • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
10.1. Обработка персональных данных Оператором прекращается в случаях:
  • достижения целей их обработки;
  • выявления факта неправомерной обработки персональных данных. Срок прекращения обработки - в течение трех рабочих дней с даты выявления такого факта;
  • истечения срока действия или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с Законом о персональных данных их обработка допускается только с согласия;
  • обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных). Срок прекращения обработки - не более десяти рабочих дней с даты получения требования (с возможностью продления не более чем на пять рабочих дней, если направлено уведомление о причинах продления);
  • ликвидации Оператора;
  • признания утратившими силу нормативных актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных.
10.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.2.1. Запрос должен содержать:
  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.2.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2.3. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
10.2.4. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
10.2.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
10.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
10.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
10.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

11. Заключительные положения
11.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Оператора в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики. 
11.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены директором ООО «СХП «Нива». При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Настоящее согласие вступает в силу с текущего момента на неопределенный срок.

Это согласие может быть отозвано письменным заявлением, направленным на адрес электронной почты info@nivaplant.ru.

На главную